Dateien und Notizen an Aktionen und Projekte anhängen
Im Notizenbereich einer Aktion oder eines Projekts können Sie weitere Informationen oder Materialien zu dem Objekt speichern.
Klicken Sie auf das Notizensymbol
am rechten Ende der Zeile (oder drücken Sie Befehlstaste-Apostroph), während eine Aktion oder ein Projekt ausgewählt ist. Sie können reinen Text, Rich-Text, Links, Bilder oder andere Dateien in diesen Bereich eingeben, einfügen oder hineinziehen. Klicken Sie erneut auf das Notizensymbol, um die Notizen und Anhänge wieder auszublenden.
Eine weitere Möglichkeit, eine Datei an ein Objekt anzuhängen, besteht darin, das Objekt auszuwählen und anschließend Datei anhängen im Menü Bearbeiten zu wählen.
OmniFocus erstellt standardmäßig Links zu den angehängten Dateien, anstatt sie der OmniFocus-Datenbank hinzuzufügen. Dadurch vergrößert sich Ihre Datenbank nicht unnötig (dies ist insbesondere beim Synchronisieren Ihrer Daten wichtig). Allerdings funktioniert der Link nicht mehr, wenn Sie die Datei löschen oder an einen Speicherort verschieben, an dem OmniFocus sie nicht finden kann. Damit OmniFocus eine Datei in die Datenbank kopiert, ist es erforderlich, dass Sie die Wahltaste gedrückt halten, während Sie die Datei ablegen, oder die Option Datei im Dokument einbetten im Dialogfenster Datei anhängen aktivieren.
Wenn Sie vermuten, dass Ihre Datenbank einige Anhänge hat, die Sie nicht benötigen, prüfen Sie die Anhangliste.
Für ein Objekt mit Notizen oder Anhängen wird das Notizensymbol immer angezeigt. Bei anderen Objekten wird es nur angezeigt, wenn Sie das Objekt auswählen oder den Mauszeiger darüber führen.